Účtovný sofvér si treba vyberať podľa individuálnych potrieb

Bratislava 15. novembra (TASR) - Blížiace sa obdobie prelomu rokov prinesie so sebou množstvo legislatívnych zmien, ktoré významne ovplyvnia činnosť podnikateľských subjektov a živnostníkov. Situáciu im však môže výrazne uľahčiť výber správneho účtovného softvéru, ktorý bude najlepšie spĺňať ich individuálnu potreby.

„V zásade existujú dva druhy účtovných softvérov: tzv. balíkové, ktoré sa inštalujú do počítača a online účtovné softvéry, ktoré fungujú ako webová aplikácia. Oba systémy majú svoje výhody a nevýhody, preto si pri ich kúpe musí potenciálny užívateľ položiť otázku, aké sú jeho potreby a preferencie. Dôležitým kritériom je aj cena. Tu v zásade platí, že online účtovné systémy nevyžadujú vstupnú investíciu, platí sa iba pravidelný poplatok. Pri kúpe balíkového softvéru je síce vyššia počiatočná investícia do programu, avšak pri dôkladnejšom hľadaní je možné natrafiť na rôzne zľavy,“ radí Peter Zimerman zo spoločnosti Finecon Technologies.

Pre podnikateľov, ktorí často cestujú resp. potrebujú mať stály 24-hodinový prístup k účtovným dátam odkiaľkoľvek, je vhodnejší online účtovný softvér. Keďže ten funguje ako cloudové riešenie, účtovné dáta sú dostupné všade tam, kde je internetové pripojenie, pričom dáta sa dajú zobraziť nielen cez počítač, ale aj cez tablet či smartfón.

Naopak, ak je prioritou užívateľa spoliehať sa výlučne na vlastné zariadenia a vlastné pravidlá pre zálohovanie dát, k dispozícii je klasický účtovný softvér. Ten je uložený v počítači, pričom ako zálohový zdroj môže slúžiť vlastný externý nosič, či už hard disk, DVD, či USB kľúč.

Spoločnou črtou oboch typov účtovných systémov je klientska podpora, keď väčšina dodávateľov ponúka k softvéru aj časovo obmedzenú podporu vo forme poradenstva či možnosť bezplatného skúšobného testovania. Oba účtovné systémy ponúkajú aj aktualizáciu legislatívnych zmien. Rozdiel spočíva v tom, že pri klasických účtovných systémoch si ich užívateľ musí stiahnuť a nainštalovať, kým v prípade online účtovných systémov používateľ pracuje už priamo s aktuálnou verziu, lebo ju na server nahráva centrálne dodávateľ.