Ministerstvo: Treba to na mapovanie dejín Slovákov
Pridajte názor23. 5. 2005 - ČTKHoci každý podnikateľ má svoj systém nakladania s poštou, faktúrami či objednávkami, štát chce tieto systémy regulovať a mať o nich prehľad.
 ILUSTRAČNÉ FOTO - ČTK |
Hoci každý podnikateľ má svoj systém nakladania s poštou, faktúrami či objednávkami, štát chce tieto systémy regulovať a mať o nich prehľad. Snaží sa vraj zabrániť tomu, aby sa ničili dokumenty, ktoré by mohli do svojej opatery prevziať štátne archívy. O zmysle a spôsobe vedenia registratúry sme sa rozprávali s MÁRIOU MRÍŽOVOU z odboru archívov a registratúr sekcie verejnej správy na ministerstve vnútra.
V zákone sa pojmy definujú navzájom. Napríklad registratúrny záznam je podľa neho informácia evidovaná pôvodcom registratúry a pôvodca registratúry je osoba, z ktorej činnosti vzniká registratúra. Čo si má teda živnostník predstaviť pod pojmom registratúra?
Registratúra je súbor všetkých dokumentov súvisiacich s činnosťou právnických i fyzických osôb. Teda účtovné doklady, zmluvy, záznamy z porád, korešpondencia - v písomnej i elektronickej podobe. Zákon pôvodcovi registratúry nariaďuje vypracovať registratúrny plán a registratúrny poriadok. Registratúrny poriadok popisuje jednotlivé kroky pri manipulácii s dokumentmi - od ich prijatia, cez triedenie, ukladanie, zasielanie... Nie je to žiadna novinka, väčšina firiem má na to vytvorený v praxi fungujúci systém, tento systém len treba dať ľudovo povedané na papier, zoficiálniť ho formou internej smernice. Registratúrny plán člení registratúru do vecných skupín - napríklad všeobecné záznamy, obchodná agenda, ekonomická agenda, personálna agenda a podobne.
Vzťahuje sa povinnosť viesť registratúru na všetkých podnikateľov, aj keď nefungujú podľa zákona o živnostenskom podnikaní, teda aj umelcov, poisťovacích agentov, drobných pestovateľov?
Týka sa všetkých právnických a fyzických osôb - inštitúcií štátnej a verejnej správy, podnikateľov, živnostníkov, nadácií a i. Čiže všetkých subjektov, ktorým pri ich činnosti vzniká registratúra, teda rôzne dokumenty.
Musí podnikateľ evidovať aj dokumenty, ktoré prišli na jeho adresu, ale nesúvisia priamo s jeho podnikaním - napr. novoročné želania od obchodných partnerov či reklamné materiály?
To sú dokumenty, ktoré nesúvisia priamo s predmetom podnikania. Nie je teda potrebné evidovať ich v registratúre.
Podľa zákona má správu registratúry vykonávať osoba s aspoň úplným stredným vzdelaním. Znamená to, že drobný remeselník so základnou školou bude musieť zamestnať človeka na zakladanie papierov?
Zložitosť správy registratúry je priamo úmerná zložitosti členenia príslušného subjektu...
Celý článok si môžete prečítať tu »».