Rozdiel medzi dobrou a najlepšou ročnou správou je v detailoch

Už pravidelne je reakciou na súťaž Najlepšia ročná správa odborný seminár, ktorý sa bude konať 30. januára v Bratislave. Jeho cieľom je pomôcť spoločnostiam zvýšiť kvalitu ročných správ a posilniť tak ich úlohu ako nástroja k získaniu dôvery v podnikaní.

Nosnou časťou ročnej správy sú zákonom dané informácie o finančných ukazovateľoch spoločnosti. "Práve tu sa vyskytujú najčastejšie chyby - správy vôbec neobsahujú údaje, ktoré by mali obsahovať", hovorí Ľuboš Vančo, KPMG Slovensko, školiteľ časti seminára o finančnej komunikačnej stratégii spoločností. "Taktiež niektoré firmy robia správne výročné správy, ktoré ukladajú do registra, ale zároveň pripravia marketingovú verziu, v ktorej uvedú len to, čo im vyhovuje", dodáva Vančo. Najmä finančná časť je kriticky skúmaná okom investora, a preto aj jej zanedbanie je tichou odpoveďou na jeho otázky.

Ďalšou problematickou oblasťou môže byť samotná dostupnosť elektronickej ročnej správy na webovej stránke spoločnosti. Tejto téme sa na seminári bude venovať Ľubomíra Gabrielová zo spoločnosti Capgemini Slovensko. Z jej pohľadu je úroveň firiem veľmi vyrovnaná, čo však niekedy spôsobuje problémy, je otváranie ročných správ. Objem prenášaných dát je príliš veľký a to zhoršuje celkovú dostupnosť ročnej správy.

Spoločnosť by si mala uvedomiť, že kvalitná ročná správa môže byť silnou zbraňou proti konkurencii a zabojovať teda aj pri vytváraní jej grafickej stránky. Tu sa odporúča, aby boli reprezentované farby spoločnosti, využila sa široká škála tlačiarenských papierov a techník alebo spestrenie finančnej časti prehľadnými grafmi. Obľúbeným nástrojom sú tiež praktické záložky s logom, či mottom spoločnosti.

Na ďalšie dôležité detaily upriamia odborné prednášky o požiadavkách pre optimálne informovanie zainteresovaných strán (František Okruhlica, Ekonomická univerzita v Bratislave) a pridanej hodnote elektronických ročných správ (lektor Milan Debnár, týždenník Trend). Všetci záujemcovia sú vítaní.